1.博士答辩流程简介
1、 经指导教师,向教务秘书提交电子版论文用于查重,查重要求及相关办法见《“学术不端查询系统”使用管理办法》,查重论文命名如“10_BY0903101_张航”。
查重通过后,向教务秘书提出申请,由教务秘书下放学位信息录取权限。
(2、3两步建议同时进行,教务需要1周时间对2、3材料进行审查和修改后方可进入第4步)
2、 在研究生院网站—学位学科管理—博士评阅答辩下打印全套评阅相关程序及说明(以下简称程序)。
认真阅读程序及说明中的文件“1-1”“1-2”“1-3”文件 并参考 学院教务提供文件bme-2、3后,按要求在研究生系统中录入信息并打印第1页 “博士学位论文答辩申请表”,同附件材料(要求见程序1-2)一同交教务秘书审查。
① 教务秘书审查通过后,下放评阅权限,通知博士生领取材料。
② 博士生在网上,打印“博士学位论文评阅申请表”,完成相关签字。
③ 同时签署“博士学位论文答辩申请表”导师签字。
3、教务秘书找出开题报告,并打印答辩成绩单交给学生,学生自行去研究生院培养处给成绩单用章。(三份成绩单用途及区别见后文常见问题回答)。
4、 (2、3两步都完成后),打印“常规评阅”或“匿名评阅”的相关“程序、规定、说明”,认真阅读后
博士生同自己的答辩秘书一起,携带以下材料,到教务秘书处办理相关评阅手续,填写答辩审批材料。
l “博士学位论文评阅申请单” (2份)
l “博士学位论文答辩申请表”(2份)
l 博士学位审批材料一套(其中第4页请在系统填写后打印出来;第7页暂不打印也不要打印预览)
l 评阅资格审查意见单(即第4页)
l 一本论文(保密需要《涉密论文审批通知》)
同时,请博士生填写bme-0 文件发送至学院教务邮箱
评阅资格审查意见单:按照bme-7/程序2-1要求,在研究生系统中填写评阅专家组成后打印,打印评阅资格审查单(点击申请表打印按钮)。
(5-9步均需答辩秘书完成)
5、 评阅资格审查通过后,由答辩秘书按照评阅专家组织论文评阅的送审
6、 评阅意见全部返回后由答辩秘书领取并汇总后,由博士生完成对评阅意见的书面回复并完成表6-1、6-3、7页。
第7页请在研究生信息系统确认为最终信息后,打印出来,并完成7页中“学位评定分委员会审核人员”,此处评阅时请了哪个分委员会委员评阅,就请其签字审核。邀请了2位以上的委员评阅,请其中一人审核即可。
7、 请答辩秘书整理全套答辩审批材料(1-9页顺序放置,其后附发表论文附件)后。答辩秘书同博士生,携带全套答辩审批材料送学院审批(答辩前10日),通过后到研究生院审批(答辩前5日)。
8、 研究生院批复后,来学院借横幅、拿表决票、海报、答辩(参见 答辩审批材料—博士学位会答辩会程序)。
9、 完成答辩后,提交答辩材料
l 在博士答辩审批材料信封上写博士姓名、学号、手机号
l 答辩审批材料复印3份,用曲别针别住区分;文章复印件1份。
l 学位论文按“评阅、答辩程序”中要求提交教务秘书2份,图书馆2份,电子版提交图书馆;
l 电子版材料提交:答辩决议电子版;答辩ppt; 学位论文(word版);学位论文(pdf版);答辩照片5张。
10、 做答辩经费酬金支取表,提交给教务秘书(每个博士生1200元)。见bme-4 酬金支取表,可支付答辩相关人员除了学生本人及导师。
*审批材料复印件及附件材料原件装订一起在封皮右上角用铅笔标“资料室”
*审批材料复印件及附件材料复印件装订一起在封皮右上角用铅笔写“学位办”
*审批材料复印件订好在封皮右上角用铅笔写“综合”在下边角铅笔标注页码,凡有字(含铅印的目录页)的页码均需标注。
*审批材料原件,在封皮右上角用铅笔写“人事”
以上为流程简介,具体各个环节要求还需参见具体要求,
请到在研究生院网站—学位学科管理—博士评阅答辩下 下载