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生物医学工程

学位答辩——博士生

1.博士答辩流程简介

进入答辩流程前,需自行完成培养环节及审查:

1、  完成博士生预答辩。详见《关于启动博士生学位论文预答辩的通知》,提前3个月,提交预答辩审查表。

2、  在研究生信息系统完成毕业审查。《研究生答辩前置环节自查指南》。确定都满足条件后,进入下一环节。

3、  经指导教师同意,向教务秘书提交电子版论文用于查重,查重要求及相关办法见《“学术不端查询系统”使用管理办法》,查重论文命名如“10_BY0903101_张航”。发邮件,附指导教师同意论文进行查重截图或导师直接发同意查重邮件,并附上符合命名要求的查重论文。

查重通过后,向教务秘书提出申请,由教务秘书查阅预答辩手续齐备后,下放学位信息录取权限。

正式进入,答辩流程:

下载:研究生新系统学位部分操作流程说明、及导师、答辩秘书、评阅或答辩的份分会成员、博士学生操作手册

下载:打印全套评阅相关程序及说明(以下简称程序)(在研究生院网站—学位学科管理—博士评阅答辩下)

1步:学生提出学位申请。“学位申请管理”——确认照片、录入学位信息、录入论文信息。

l  录入论文信息及上传发表论文附件材料(录入要求及附件要求见程序1-2),注意:在研究院规定外已有检索号的论文还需提供论文首页,如涉及共同一作请提前联系教务秘书。索要相关表格后上传。

2步:导师审核学位申请。“学位申请管理”——学位申请审核

3步:教秘老师审核学位申请。 “学位申请管理”——“学位申请资格审核”

l  审核通过后,学生自行去师生服务大厅并打印一份答辩用成绩单,作为审批材料中成绩单。

l  教务秘书找出开题报告,复印并盖章交给学生,用于答辩审批材料。

l  从系统打印《博士学位论文答辩申请表》签字携带上述材料及系统审核通过的附件材料(原件)。找教务秘书盖章。

4步:答辩秘书录入评阅人信息。“论文评阅管理”——评阅专家指定

l  指导学生按博士生答辩审批材料(详见博士常规评阅/匿名评阅相关材料),按页码顺序整理材料(注意打印要求,以免无效),并组织送评;匿名评阅请按匿名评阅要求,组织材料,确认无误后送教务秘书匿名评阅部分提交指定匿名平台,公开评阅部分由答辩秘书组织送评。(研究生院网站匿名评阅及答辩压缩包内有具体要求和模板)

l  按评阅及答辩组成有关规定,跟导师协商后确定评阅及答辩专家组成,送评(详见研究生工作手册《学位授予实施细则》论文评阅专家组成要求,详见以下学院提供附件bme-7

l  新系统录入评阅人信息,打印表4《评阅资格审查意见》,注意时间需和表5至少应有10天左右评阅时间。

5步:答辩秘书录入评阅结果。“论文评阅管理”——评阅结果管理

l  综合汇总评阅意见,对评阅人提出的问题、不足及建议不能遗漏和删减(不能简单复制黏贴,不得展示专家信息);

l  上传评阅页,对评阅专家的意见汇总页6-1

6步:答辩秘书录入答辩安排。“答辩管理”——“答辩安排”

l  组织学生、导师、邀请的评阅或答辩的分会委员审核论文完成7-9步。同时,整理全套博士生答辩审批材料(含附件材料需与系统上传一致且为原件,注意签字都需完成),待第10步完成后,一并整理纸质版答辩审批材料,依次送学院-研究生院完成材料盖章手续。

7步:学生提出答辩申请。在学生页面的“论文评阅”上传对论文修改意见的回复,然后进入“答辩申请”中提交答辩申请。

8步(和第9步可并行):导师审核答辩申请。“学位申请管理”——“答辩申请审核”

9步(和第8步可并行):评阅或答辩的分会委员审核论文修改情况。“答辩管理”(以分会成员审核角色进入)——“分会委员审核”(邀请哪位分会委员评阅/答辩,就请哪位委员审核是否修改)注意此第7页后续需要签字。

10步:分会负责人或分会秘书老师作答辩审批。“答辩管理”(以分会答辩审批角色进入)——“答辩审批”。如非自主审批学院,此步骤后请联系学位办作校学位办答辩审批。

l  答辩秘书:通知教务秘书进行审查,注意答辩前审查:预留学院5个工作日审查周期,预留学校5个工作日审查周期。

l  答辩秘书:所有答辩审批材料(含附件材料)整理成册,一定要和系统一致。待院、校两级审查通过后,带纸质版答辩申请材料(再次核对审查材料打印、页码、放置顺序)装入北航档案袋,到院、校两级用章。

l  档案袋标注:“学院”、“博士姓名、学号及联系电话”、“答辩秘书姓名及联系电话”、“答辩时间”.

11步:校学位会负责人作答辩审批。

l  审核通过后,答辩秘书及博士生来学院拿表决票、海报、组织答辩(参见答辩审批材料—博士学位会答辩会程序)、横幅建议使用电子版ppt背景。

答辩秘书:

l  应在答辩前7个工作日将博士生学位论文送达非评阅人的答辩委员。

l  记录答辩委员会委员的提问及博士生回答问题的情况。

l  起草答辩委员会决议,经答辩委员会讨论后整理成文。

l  若遇疫情等特殊情况,需按照线上答辩流程办理,提交答辩公告,并组织好线上答辩有关工作,建议给答辩秘书预留4个工作日准备线上答辩有关工作(此工作可提前预判,提前准备)。

12:答辩秘书录入答辩结果。“答辩管理”——“答辩结果录入”

完成答辩后,3个工作日内应提交答辩材料

l  博士答辩审批材料装入一个北航资料袋上写“学院”、“博士姓名、学号及联系电话”、“答辩秘书姓名及联系电话”、“答辩时间”

l  答辩审批材料复印3份,用曲别针别住区分;文章复印件1份。

l  学位论文按“评阅、答辩程序”中要求提交教务秘书2份,图书馆2份,电子版提交图书馆;

l  电子版材料提交:答辩ppt; 学位论文(word/ pdf版);答辩照片5;答辩审批材料(含附件材料)扫描版(pdf版)

l  若遇疫情等特殊情况,启动线上答辩流程,应按照线上答辩要求,额外提供有关电子版材料和纸质版材料(例如:录音、录像、电子签名说明等,均为非常规通知,视当年通知执行)。

 

*审批材料复印件附件材料原件装订一起在封皮右上角用铅笔标“资料室”

*审批材料复印件及附件材料复印件装订一起在封皮右上角用铅笔写“学位办”

*审批材料复印件订好在封皮右上角用铅笔写“综合”在下边角铅笔标注页码,凡有字(含铅印的目录页)的页码均需标注。

*审批材料原件,在封皮右上角用铅笔写“人事” 

 

   间(评阅通过后即可发起支付申请): 做答辩经费酬金支取表,提交给教务秘书(每个博士生1200元)。见bme-4 酬金支取表,可支付答辩相关人员除了学生本人及导师

13步:分会秘书处理分会事宜。第14步:学位办处理校会事宜。

以上为流程简介,具体各个环节要求还需参见具体要求,

请到在研究生院网站—学位学科管理—博士评阅答辩下 下载

2.博士答辩需要文件目录

【培养处】文件:答辩前毕业自审查帮助/UpFile/20220623141729.pdf

【校学位办】文件:自“研究生院网站—学位学科管理—博士评阅答辩”下载(请以学位办文件为准)

《关于启用新版研究生教育信息管理系统学位模块的工作安排》/UpFile/20220623124337.doc

 

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-硕士学生

https://docs.qq.com/doc/DT0lEVVFDblV6UEh5

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-导师

https://docs.qq.com/doc/DT1docFVvZHBKeXRv

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-答辩秘书

https://docs.qq.com/doc/DT3FMRXJWVVNQR29U

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-评阅或答辩的分会成员

https://docs.qq.com/doc/DT3NxbHVMeW9lVWlM

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-博士学生

https://docs.qq.com/doc/DT3RKVmZyeE9lc3JM

 

【学院教务】提供文件:到“学院网站-人才培养-学历博士-学位答辩——博士生”下载

【学院教务】提供文件:

bme-8 预答辩审批表,答辩前3个月提交教务/UpFile/20220623111356.doc

bme-0 发表论文情况统计for学院 /UpFile/20170116161927.xls2022年夏以后暂停提交,是否收集视新系统功能另行通知)

bme-1 SCISSCIA_HCIEI检索号的查询方法: /UpFile/20110927201150.doc

bme-2 关于发表论文、专利情况的填写样例解析及补充说明: /UpFile/20121019194202.doc

bme-3 关于网上《系统》信息录入的样例和补充说明: /UpFile/20121019194150.doc

bme-4 酬金支取表/UpFile/20220623124537.xls

bme-5 SCI SCIE分类查询办法 /UpFile/20121211212611.pdf

bme-6 论文格式查重规范

      “学术不端查重系统”管理办法

“学术不端查重系统”补充说明

Bme-7 北航学历博士学位论文(常规)评阅、答辩有关规定摘要/UpFile/20220623124606.doc

 

3.博士答辩后常见问题及回答

1、提交论文:博士答辩后自行提交论文教务秘书2份,图书馆2份,电子版提交图书馆;

2、成 单:

l  2022年起毕业答辩成绩单没有页码的区分,建议学生自助打印时留足自用的部分。若毕业后,仍需开具成绩单,可参考2021年毕业学生说明办理。毕业后,学院没有开具成绩单权限。

l  2021年起毕业答辩同学参照:

答辩成绩单:仅有学院教务章,页脚标注“2”,放入答辩审批材料中第2页;

其他成绩单:毕业前,自行去师生服务大厅自行打印(盖研究生院章),可用于落户。

说明:

1)  毕业生无法使用自助打印,尽量在毕业前办理,且自行保存好原件至少2件(落户可能用);

2)  毕业后需要开具,毕业前又忘了开怎么办?学生需到自己的个人档案所在部门/单位,调取个人档案中的研究生成绩单,索取复印件后盖档案部门公章;

3)  申请出国同学,需携带成绩单到北航综合档案馆,办理出国专用中英文成绩单以及学位证明。 

l  2021年以前毕业答辩同学看下面:

教务秘书会在答辩起始发给学生3份成绩单(或由学生自己申请领取),3份成绩单用途如下:

   答辩成绩单:仅有学院教务章,页脚标注“2”,放入答辩审批材料中第2页;

   工作成绩单:仅有学院教务章,页脚标注“共 页,第1页”,由学生自己保存,应聘工作或出国需要出示成绩单原件时使用;(应聘多家用人单位,学生可以自行复印使用复印件)

   户口成绩单:在学院领取时,同“工作成绩单”一样,由学生本人去校研究生院管理处118房间扣研究生院培养处章后,成绩单为“双章成绩单”,此成绩单仅在学生工作后,单位办理落户口手续时用(目前只有上海、北京落户需要此成绩单)

   明:

   1上述三种成绩单只各开具一份,丢失不补开

   2)如果不慎丢失工作成绩单或因其他原因需另开一份,学生需到自己的个人档案所在部门/单位,调取个人档案中的研究生成绩单,索取复印件后盖档案部门公章;

   3户口用成绩单终生不补办,请学生妥善保管,即使用人单位承诺解决户口也要在入职后正式办理户口问题时候提供。特此提醒各位同学。

   4)申请出国同学,需携带工作用成绩单到北航综合档案馆,办理出国专用中英文成绩单以及学位证明。 

3、毕业证、学位证书的领取:校学位委员会召开后3天,学生办理完离校手续后即可由本人领取(北航规定离校手续未办不可复印或借阅证书,请同学们理解)。

   由学生本人申请,学院可以协助答辩通过的同学办理答辩通过证明。办理答辩通过证明模板 /UpFile/20120228144208.doc     

 

4、评阅意见或答辩决议的复印件开具办法:

   因工作需要或考博出国等事宜,需要开具学位论文评阅意见或答辩决议的毕业生,请按以下办法开具材料。

   办法1到个人档案所在部门(如工作单位人事部门、人次交流档案管理中心),申请开具即可;

           注:国内单位一般只认这种方式开具的材料,因为是从原件复印,并且档案馆会用章证明其真实性。

   办法2到北航综合档案馆,查询答辩审批材料并申请复印相关页。

           注:此复印件是从复印件再复印,档案馆是否用章不确定。适合应急的同学。