1.博士答辩流程简介

1、在研究生信息系统完成毕业审查。《研究生答辩前置环节自查指南》。确定都满足条件后，进入下一环节。

2、完成博士生预答辩。详见《关于启动博士生学位论文预答辩的通知》，提前3个月，提交预答辩审查表，向教务秘书提出申请，由教务秘书查阅预答辩手续齐备后，下放学位信息录取权限。

3、在研究生信息系统中上传经指导教师同意的最终版电子版论文用于查重，查重要求及相关办法见《“学术不端查询系统”使用管理办法》，查重论文命名如“10_BY0903101_张航”。请指导教师登录研究生信息系统审核查重版论文，由教务秘书下载导师审核通过后的查重论文，进行查重，并在系统中录入查重结果。

下载：研究生新系统学位部分操作流程说明、及导师、答辩秘书、评阅或答辩的份分会成员、博士学生操作手册

下载：打印全套评阅相关程序及说明（以下简称程序）（在研究生院网站—学位学科管理—博士评阅答辩下载）

• 此步需再次上传修改后论文，1、论文命名规则“BY0903101_张航_答辩用”；2、此版论文非常重要为抽检重点，需严肃对待。

*审批材料复印件及附件材料原件装订一起在封皮右上角用铅笔标“资料室”

*审批材料复印件及附件材料复印件装订一起在封皮右上角用铅笔写“学位办”

*审批材料复印件订好在封皮右上角用铅笔写“综合”在下边角铅笔标注页码，凡有字（含铅印的目录页）的页码均需标注。

*审批材料原件，在封皮右上角用铅笔写“人事” 

第13步：分会秘书处理分会事宜。第14步：学位办处理校会事宜。

第15步：分会后，校会前，根据分会/抽检/督导反馈意见，对论文优化，根据教务通知提交最终版论文3份，电子版务必对应替换。离校前自行完成图书馆论文电子版上传。

以上为流程简介，具体各个环节要求还需参见具体要求，

请到在研究生院网站—学位学科管理—博士评阅答辩下 下载

2.博士答辩需要文件目录

【培养处】文件：答辩前毕业自审查帮助 /UpFile/20220623141729.pdf

【校学位办】文件：自“研究生院网站—学位学科管理—博士评阅答辩”下载（请以学位办文件为准）

《关于启用新版研究生教育信息管理系统学位模块的工作安排》 /UpFile/20220623124337.doc

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-硕士学生

https://docs.qq.com/doc/DT0lEVVFDblV6UEh5

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-导师

https://docs.qq.com/doc/DT1docFVvZHBKeXRv

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-答辩秘书

https://docs.qq.com/doc/DT3FMRXJWVVNQR29U

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-评阅或答辩的分会成员

https://docs.qq.com/doc/DT3NxbHVMeW9lVWlM

【腾讯文档】研究生信息管理系统学位模块操作手册-博士学生

https://docs.qq.com/doc/DT3RKVmZyeE9lc3JM

【学院教务】提供文件：到“学院网站-人才培养-学历博士-学位答辩——博士生”下载

【学院教务】提供文件：

bme-8 预答辩审批表，答辩前3个月提交教务 /UpFile/20220623111356.doc

bme-1 SCI、SSCI、A_HCI及EI检索号的查询方法： /UpFile/20110927201150.doc

bme-4 酬金支取表 见群内腾讯文档

bme-5 SCI SCIE分类查询办法 /UpFile/20121211212611.pdf

bme-6 论文格式查重规范

“学术不端查重系统”管理办法

“学术不端查重系统”补充说明

Bme-7 北航学历博士学位论文（常规）评阅、答辩有关规定摘要 /UpFile/20220623124606.doc

3.博士答辩后常见问题及回答

1、提交论文：博士答辩后自行提交论文教务秘书2份，图书馆2份，电子版提交图书馆；

2、成 绩 单：

l  2022年起毕业答辩成绩单没有页码的区分，建议学生自助打印时留足自用的部分。若毕业后，仍需开具成绩单，可参考2021年毕业学生说明办理。毕业后，学院没有开具成绩单权限。

l  2021年起毕业答辩同学参照：

答辩成绩单：仅有学院教务章，页脚标注“2”，放入答辩审批材料中第2页；

其他成绩单：毕业前，自行去师生服务大厅自行打印（盖研究生院章），可用于落户。

说明：

1）  毕业生无法使用自助打印，尽量在毕业前办理，且自行保存好原件至少2件（落户可能用）；

2）  毕业后需要开具，毕业前又忘了开怎么办？学生需到自己的个人档案所在部门/单位，调取个人档案中的研究生成绩单，索取复印件后盖档案部门公章；

3）  申请出国同学，需携带成绩单到北航综合档案馆，办理出国专用中英文成绩单以及学位证明。 

l  2021年以前毕业答辩同学看下面：

教务秘书会在答辩起始发给学生3份成绩单（或由学生自己申请领取），3份成绩单用途如下：

   答辩成绩单：仅有学院教务章，页脚标注“2”，放入答辩审批材料中第2页；

   工作成绩单：仅有学院教务章，页脚标注“共 页，第1页”，由学生自己保存，应聘工作或出国需要出示成绩单原件时使用；（应聘多家用人单位，学生可以自行复印使用复印件）

   户口成绩单：在学院领取时，同“工作成绩单”一样，由学生本人去校研究生院管理处118房间扣研究生院培养处章后，成绩单为“双章成绩单”，此成绩单仅在学生工作后，单位办理落户口手续时用（目前只有上海、北京落户需要此成绩单）

   说 明：

   1）上述三种成绩单只各开具一份，丢失不补开；

   2）如果不慎丢失工作成绩单或因其他原因需另开一份，学生需到自己的个人档案所在部门/单位，调取个人档案中的研究生成绩单，索取复印件后盖档案部门公章；

   3）户口用成绩单终生不补办，请学生妥善保管，即使用人单位承诺解决户口也要在入职后正式办理户口问题时候提供。特此提醒各位同学。

   4）申请出国同学，需携带工作用成绩单到北航综合档案馆，办理出国专用中英文成绩单以及学位证明。 

3、毕业证、学位证书的领取：校学位委员会召开后3天，学生办理完离校手续后即可由本人领取（北航规定离校手续未办不可复印或借阅证书，请同学们理解）。

   由学生本人申请，学院可以协助答辩通过的同学办理答辩通过证明。办理答辩通过证明模板 /UpFile/20120228144208.doc     

4、评阅意见或答辩决议的复印件开具办法：

   因工作需要或考博出国等事宜，需要开具学位论文评阅意见或答辩决议的毕业生，请按以下办法开具材料。

   办法1：到个人档案所在部门（如工作单位人事部门、人次交流档案管理中心），申请开具即可；

           注：国内单位一般只认这种方式开具的材料，因为是从原件复印，并且档案馆会用章证明其真实性。

   办法2：到北航综合档案馆，查询答辩审批材料并申请复印相关页。

注：此复印件是从复印件再复印，档案馆是否用章不确定。适合应急的同学。