本科生出国交换教务方面手续及流程

为开拓我院学生国际视野，提高学生的学术交流能力，学院原则上鼓励我院学生申请交换学习。因交换学习涉及学籍、学分等教务手续，现梳理手续流程如下，请计划出国交换学生参考。

1、申请阶段

鼓励学生自由申请，可参加学校或学院的交换项目也可自行联系。申请要求及原则按照各项目要求进行。

申请阶段的学习计划或课程计划等不作为课程认证时正式备案材料，请同学们留意。此阶段，学生可通过教务系统查询未来交换阶段的北航的课程计划。

2、申获后

外事手续：

申请获批后，学生需按外事处要求办理各种出国出境手续。手续流程及要求请到外事处网站查询。并在校历第9周周办理以下手续。

学籍及课程计划备案：

学生需办理《北京航空航天大学与境外大学本科生交流学习审批表》（见附件）。办理流程：

1）向学院教务索要下一学期本专业的课程执行计划。（因下一学期执行计划要在每学期第9周才能确定，请第9周后找学院教务）

2）查询对方开课计划。

3）填写《交流学习审批表》，课程互认应遵循“学时相近，教学内容，教学大纲相近”的原则，符合原则转为专业课，否则只能转为公共选修课。

4）提交学院教务，等待审核和修订。

5）学院签署意见，提交教务处备案，教务处将在相应学期为其办理学籍异动。

注意1：学院需要1-2周进行审核和修订工作，部分课程（如：专业综合实验、毕业设计）需要任课老师审核其教学内容相同或相近方可，估请提前准备相关课程具体工作计划；

注意2：凡出国前未完成《交流学习审批表》的同学，其交换期间课程归国后不保障可以互认，其因未办理相关手续造成的缺考、0分等记录将不能消除。

3、出国前夕

1）留好联系方式，安排一个校内手续代办人，并把相关信息留给辅导员。要确保学院通过该联系方式能在24小时内联系上你。

2）向学院学生工作负责人侯丹丹老师（306室）报备，按需填写备案表。

3）向学院外事负责教师何静雯老师（321室）报备，按需提交表格。

4）向学院教务蔡朕老师（321室）报备，在报备后为其提交《交流学习审批表》至教务处。

4、归国后

1）第一时间办理复学手续（参见附件），复学完毕方可选课。（每学期选课时间一般在前3周）

2）归国3周内完成填写《学分互认申请表》，同时携带境外大学教务部门出具的正式成绩单原件及复印件，不能为网上下载的如图片截图等。

3）视学校规定情况，办理交换期间免体或补修体育。

4）如需补修课程，请于课程开课季的1-3周，提交纸质版申请书至学院教务处办理补选课手续。（每学期超过3周后，将不能办理选课）

附件：《交流学习审批表》、《复学手续》、《学分互认申请表》